Домовая книга на частный дом — этапы оформления, необходимые документы, сроки

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Каждый ответственный владелец частной жилой площади должен иметь точные сведения обо всех официально проживающих в его доме за весь период эксплуатации, а также информацию об адресе расположения, площади дома, компоновке пристроенных построек. Помимо этого – знать всех собственников и данные о долевой принадлежности.

Домовая книга на частный дом

Эти материалы занесены в специальный журнал – домовую книгу (далее по тексту ДК). Она всегда должна находиться на хранении у хозяина  дома.

Зачем нужна домовая книга на частный дом?

По существу вопроса можно сказать, что чаще всего ДК используют для:

  1. Получения достоверных данных о жильцах (для выдачи справок);
  2. Получения сведений, подлежащих занесению в паспорт гражданина при его выдаче (при достижении 14-ти лет, с утратой и др.);
  3. Замены паспорта при достижении 20-ти летия (занесения в него нужной информации);
  4. Разрешения спорных вопросов при прекращении брачных отношений между супругами;
  5. Выписки с места жительства;
  6. Прописки по месту жительства и временной регистрации по месту пребывания;
  7. Подтверждения прав на собственность при появлении, изменении или расторжении каких-либо имущественных прав и обязанностей, относительно недвижимости;
  8. Предоставления информации при назначении доплат, привилегий, субсидий;
  9. Получения гражданства новорожденным. Если его родители являются гражданами другой страны, но прописаны в данном жилом помещении или имеют вид на жительство (что как раз и подтверждает «книга учёта»).
  10. Кроме этого в некоторых других ситуациях, предусмотренных законом.

Как оформить домовую книгу на частный дом?

Прежде всего, приобретя в магазине печатной продукции, типографии,  миграционной службе или скачав из Интернета бланк ДК и распечатав его, вы должны направиться в представительство миграционной службы.

Там вы (если вы являетесь собственником домовладения) напишете  заявление о регистрации с указанием  причины по которой вам нужна новая ДК  (первичная выдача, продление, восстановление).

Полезно знать! После этого вы предоставите стандартный пакет документации, содержащий нужные  сведения. Специалист службы соответствующим образом  внесёт в ДК необходимые данные, заверит её и отдаст вам.

Куда обращаться?

Для совершения такого действия вам нужно обратиться к служащим территориального органа миграционной службы, занимающимся вопросами регистрации и снятием с учета.

Этапы оформления

  • Приобретение самого журнала толщиной от 10 до 20 листов.  Его форма и содержание  регламентированы законодательством;
  • Обращение с заявлением о выдаче (восстановлении, продлении);
  • Предоставление пакета документов;
  • Заверение ДК.

Необходимые документы

Служащему предъявляют:

1. Все граждане, которых планируется зарегистрировать в вашем доме должны предъявить удостоверение личности;

2. Правоустанавливающая документация на домовладение, отражающая способ получения прав.

Это могут быть:

  • Договор купли-продажи.
  • Договор наследования или дарения.
  • Договор о приватизации.
  • Документы, свидетельствующие об обмене.
  • Договор участия в долевом строительстве.
  • Иное свидетельство, удостоверяющее ваши права.

3. Саму ДК;

4. Иногда — техпаспорт на объект;

5. Информация о проживающих и зарегистрированных лицах;

6. Заявление заданного образца.

Сроки оформления и действия

У ДК нет срока действия, её  заполняют пока есть свободное место для занесения данных. Как только место закончится вам нужно заводить следующую.

Обычно первая и последующие выдачи книги осуществляются по прошествию 5-7 рабочих дней.

Какие сведения содержит книга?

На первой страничке сверху написано «Домовая (поквартирная) книга», ниже – указано её предназначение: « Для регистрации граждан, проживающих в доме No (номер дома) в квартире No (номер квартиры) по улице (наименование улицы) города (наименование населенного пункта).

На развороте, в разделах No1 и No2 записываются персональные данные хозяина дома ( Ф. И.О., когда жильё перешло во владение, доля владения или  размер) и персональные  сведения  всех  прописанных в доме (Ф. И. О., место,  число, месяц, год рождения,  отметка о воинском учете (только для военнообязанных).

Полезно знать! Серия, номер, дата выдачи, наименование организации, выдавшей соответствующий документ. Материалы о снятии с учета по месту проживания.

Правила ведения и хранения домовой книги

В 2014 году приложением № 8 утверждена форма № 11 домовой книги. Согласно ему, заполнять домовую книгу должен специалист, ответственный за регистрацию внесения в ДК необходимых сведений.

На первой (лицевой) стороне ДК указывается адрес жилья. На развороте, в соответствии с предложенными графами, заносятся  персональные сведения обо всех прописанных на данной жилплощади: Ф.И.О., паспортные данные, материалы  на квартиру,  дата прописки и выписки по данному адресу.

Книга прошивается, страницы номеруются и  скрепляются печатью государственного органа.

Отметим! На последнем листе – типовая фраза « в документе пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью  количество листов» и подпись лица, осуществившего удостоверение.

ДК существует в единственном экземпляре.

Восстановление домовой книги

Есть ли срок исковой давности у дарственной?

Имейте ввиду, что получить «жилищную» книгу можно только в отделении Федеральной миграционной службы. Такие полномочия имеют только её служащие.

Если при заполнении книги были допущены ошибки, случайно сделаны помарки или же она утрачена (потеряна), ее обязательно требуется возобновить. С целью возобновления хозяин дома должен обратиться в представительство миграционной службы с бланком новой книги, пакетом документов указанных выше  и написать заявление на её восстановление и последующую регистрацию.

Если остальные члены семьи, нуждающиеся в регистрации, не смогли присутствовать, то у вас на руках должно иметься нотариально заверенное разрешение на регистрацию.

После всего вышесказанного подведём итог:

  1. Домовая книга – обязательный документ;
  2. Хранится он должен у владельца жилья;
  3. Заполняется — только специалистами миграционной службы по месту жительства;
  4. При утрате/окончании ДК нужно завести новую;
  5. На данный момент не разработан механизм оформления ДК в удаленном режиме при помощи интернет технологий;
  6. С заявлением о восстановлении или заведении новой ДК может обратиться только собственник жилья.
  7. В случае если собственников несколько и они не могут присутствовать лично, они предоставляют письменное  согласие заверенное нотариусом.
  8. Пакет документов – стандартный;
  9. Процесс оформления не долгий ( в течение недели) и не затратный (оплатить нужно только сам бланк домовой книги, получение копий, требующихся справок).

К сведению частного домовладельца:

  • Внесение данных в ДК самостоятельно, вырывание листов – недопустимо;
  • Выписывать из неё умерших – важно;
  • Старый экземпляр книги хранится как архив;
  • Каждая запись в домовой книге должна сопровождаться штампом.
  • При восстановлении ДК вам не обязательно обращаться в архивное учреждение и восстанавливать  все  утраченные данные.  Закон допускает вносить только те сведения, которые актуальны на текущий момент.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Бесплатная онлайн-консультация юриста по наследству


Ссылка на основную публикацию
Бесплатные консультации: Москва: +7 (499) 455-03-75 | СПб: +7 (812) 407-26-30 | Консультант:
Получить консультацию
Adblock detector